個人情報保護方針
データトレック株式会社（以下併せて「当社」といいます。）は当社の提供する各種サービス及びウェブサイト （以下併せて「本サービス」といいます。）を利用するお客様の情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。
個人情報の取得・利用・提供について
業務を通じて取り扱う個人情報、また従事する従業者の個人情報について適切に取得するとともに、事業活動を通じて定めた個人情報の利用目的の範囲で適切に個人情報を取り扱い、目的を超えた利用や本人の同意なく第三者への提供をいたしません。 またその行動を確実にするための措置として定期的な従業者教育や内部監査等を行います。
法令等の遵守について
個人情報を取り扱う上で、個人情報保護法をはじめとする法令や、関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守します。
個人情報保護のための安全対策の実施について
個人情報を安全且つ適切に取り扱うことを確実にするため、個人情報保護管理者を中心とする管理体制を組織し、また従業者一人ひとりへの教育を通じて、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防に努めます。
また、日々の確認、内部監査等を通じて、不適切な取り扱いについては早期に検出し、問題への原因を究明して是正し、再発防止に努めます。
個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談
個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口として「個人情報お問い合わせ担当窓口」を設置し、本人の意思の尊重のもと遅滞なく、速やかに対応を行います。
個人情報の取得と利用
| 利用目的 | ｢個人情報の利用目的に関する事項｣参照 |
| ご提供の任意性 | 当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。 |
| 自動取得する情報 | 当社Webサイトでは、再入力の省略や、アクセス状況の計測のためなどにこれらの技術を使用しています。 クッキーはお客様のブラウザを識別することはできますが、お客様個人を特定することはできません。 同様にWebビーコンもお客様個人を特定することはできません |
| 利用および第三者への提供 | 当社は当社事業に関わるご案内や製品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス等の目的の為、又お客様に有益な情報を提供する為に、提携企業にお客様の個人情報を提供しております。 尚、当社と提携先との間では機密保持、目的外利用の禁止、お客様の求めにより利用停止することを規定した個人情報の取扱に関する契約を結んでおります。 |
| 委託 | 当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。（この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます） |
個人情報の利用目的に関する事項
当社では取扱う個人情報は法令に従い特別な場合を除いて、以下の範囲内でのみ利用いたします。
| 当社Webサイトのサービスにおいて取り扱う個人情報 | 当社Webサイトのサービスにおいて、サービスの提供、契約内容の遂行のため |
| 当社主催のセミナー参加者様の個人情報 | セミナー参加者様への連絡等の管理及びこれらに準ずる業務の遂行のため |
| お取引先担当者様の個人情報 | お客様への各種サービスの提案・提供のため 業務管理、各種連絡、（請求、支払い管理）のため |
| 各種お問合せにおいて取り扱う個人情報 | ご意見、ご質問に対する回答のため 各種資料の送付のため |
| 従業員の個人情報 | 人事、総務、各種業務管理のため 業務上の連絡および緊急事態が発生した際の連絡・対応のため 退職に伴う書類作成及び人事管理業務のため 退職後の連絡のため |
個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
- 当社は、当社の保有する開示対象個人情報に関し、ご本人（代理人を含む）から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取扱に関するご質問、ご相談にも対応いたします。 又、苦情及び相談に対しても対応させていただきます。ただし開示対象個人情報の削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
- 当社の上記1.の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお回答は本人限定郵便を利用してお送りする場合、手数料として1,000円（税込み）を申し受けます。その他は、当社の苦情・開示対応規定に従い対応させていただきます。 窓口の受付時間は平日の午前10時から午後５時までとさせていただきます。
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒101‐0032 東京都千代田区岩本町３－４－５
データトレック株式会社 個人情報管理事務局
TEL:03‐5823‐8177 （受付時間 10:00～17:00※）
※土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降対応とさせて頂きます。